Handbuch Sekretariat und Office Management

Vorwort Täglich stehen Sekretärinnen und Assistentinnen in Deutschland einer Vielzahl unterschied- cher Anforderungen gegenüber. Im Gegensatz zur Sekretariatsarbeit vor 20 oder 30 Jahren sind nur noch wenige Routinearbeiten dabei. Die Arbeitswelt ist komplexer und dynamischer geworden, für Vorgesetzte und damit auch für ihre engsten Mitarbeiterinnen. Unternehmen auf der ganzen Welt müssen sich auf sich ständig ändernde Wettbewerbsbed- gungen einstellen. Im Zuge der Globalisierung wachsen die Märkte immer enger zusammen. Das Internet hat längst das Verhältnis von Zeit und Raum in der modernen Welt neu definiert. Unternehmen, die langfristig überleben wollen, müssen immer aufs Neue Strategien defin- ren, um den Anforderungen der Märkte gerecht zu werden. Wer nicht bereit ist, permanent zu lernen und sich auf dem neuesten Stand der beruflichen Entwicklung zu halten, wird diesen rasanten Wandel nicht zum eigenen Vorteil mit vollziehen können. Das gilt für Unternehmen als Ganzes genauso wie für jede einzelne Mitarbeiterin und jeden einzelnen Mitarbeiter. Sekretärinnen spüren dieses Tempo der neuen Arbeitswelt besonders intensiv. Sie sitzen im Zentrum der Unternehmensführung und erleben die Erfolge und Niederlagen und auch den Druck, dem ihre Chefs ausgesetzt sind, hautnah. Kaum ein Tag ist planbar und die Hera- forderungen sind facettenreich. Der Beruf der Sekretärin und Assistentin – in der Öffentli- keit zum Teil immer noch unterschätzt – erfordert hohe Flexibilität, Kreativität und in vielen Bereichen eine große Problemlösungskompetenz, weil nahezu jeder Tag neuartige Aufgaben bringt.